> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://manual.egclinea.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://manual.egclinea.com/ydelsesegistrering_uden_henvisningspligt/opret_udskriv-e-faktura_ydelsesregistrering-uden-henvisningspligt.md). # Opret/Udskriv e-faktura ## Opret e-faktura Opret faktura ved at markere *Faktura* under *Afregning*, hvis det ikke allerede er sat automatisk ud fra den valgte ydelse. ### Modtager Udfyld feltet *Modtager* ved oprettelse af fakturaen. * Initialer og navn vises i feltet og oversigten, så du kan vælge modtageren fra adresselisten uden først at skulle angive initialer (implementeret i version 19.4). * Skal patienten selv faktureres, behøver modtageren "PAT" ikke være oprettet i adresselisten — skriv blot "PAT" i feltet *Modtager*. * Ved e-faktura skal modtageren være oprettet i [adresselisten med et EAN-nummer](/adresser/adresselisten/egne_adresser.md). Sørg for, at EAN-nummeret er korrekt. Er det forkert, eller ikke oprettet på NemHandel, returneres fakturaen, og du skal rette EAN-nummeret på modtageren og sende en ny e-faktura. * Efter valg af modtager kan du tilknytte modtageren som fast modtager med Ctrl+M. Modtageren bliver da fast modtager på patientens fremtidige fakturaer. Brug Ctrl+M igen for at fjerne den faste modtager, eller vælg blot en ny. Se evt. skærmbillede i afsnittet [Opret faktura](/ydelsesegistrering_uden_henvisningspligt/opret-faktura_ydelsesregistrering-uden-henvisningspligt.md). ### Varenr. Feltet *Varenr.* kan udfyldes med et varenummer fra modtageren. Nogle regioners sagsstyringssystemer kan læse og håndtere elektroniske fakturaer, så feltet hjælper modtageren af e-fakturaen: sender klinikken en e-faktura til en region med denne type sagsstyring, og feltet *Varenr.* er udfyldt, erstatter EG Clinea ydelseskoden på både fakturaudskriften og e-fakturaen med varenummeret, så regionens system kan læse og håndtere fakturaen. Feltet understøtter både tal og bogstaver, og kan opsættes til automatisk at påsætte bestemte varenumre på bestemte ydelser, så feltet udfyldes automatisk ved fakturering i ydelsesmodulet. Læs mere under [Opret ydelse i Systemmanager](/systemmanager/ydelsesregistrering/ydelser/ydelser_opret-ydelse.md). Opret E-faktura ### Validering og betalingsbetingelser Indholdet i e-fakturaen valideres allerede ved oprettelsen. Betalingsbetingelser kan sættes op på en modtager ved at [redigere modtageren](/adresser/adresselisten/egne_adresser.md) og vælge blandt de betingelser, der er opsat i [Systemmanager](/systemmanager/ydelsesregistrering/ydelsesregistrering_opsaetning/opsaetning_betingelser.md). ### Klinikkens identifikation på e-fakturaen CVR er ikke en fast tekst på e-fakturaen. Du kan i stedet vælge mellem SE, CVR, EAN eller Telefon:
Valgt typeHvad der medsendes
SE eller CVRKlinikkens SE-nummer
EANKlinikkens lokationsnummer
TelefonKlinikkens telefonnummer
## Udskriv e-faktura (F7) Efter godkendelse af betalingsbetingelser og kontooplysninger åbnes vinduet *e-faktura* (se skærmbillede). * Udfyld **Købsordrenummer** og **Kundereference**. * Patientoplysninger medsendes som standard. Det kan ændres generelt via en indstilling, eller manuelt på den enkelte faktura ved at fjerne markeringen i *Medsend patientopl.*. Betalingsbetingelser og FI-kode medsendes også, hvis de er opsat. * *Fakturanote* udfyldes automatisk med patientoplysninger. Du kan slette og/eller tilføje mere. * Sæt markering i *Udskriv faktura*, hvis du vil have en kopi udskrevet samtidig med, at e-fakturaen sendes. En oprettet e-faktura kendes på et grønt lyn ud for linjen i oversigten. {% hint style="info" %} **Bemærk!** Fakturanumrene er klinikopdelte. Du kan sætte ydernummeret som prefix før fakturanummeret, så det er lettere at skelne mellem klinikkernes fakturaer. {% endhint %} ### Skabelon til e-faktura Skabelonen til udskrift af e-faktura er standard fakturaskabelonen, men med felterne **Købsordrenummer**, **Kundereference** og **Dimensionskonto** tilføjet. Disse felter vises ikke på normale fakturaudskrifter. {% hint style="info" %} **Bemærk!** De tre nye felter er tilføjet til standardskabelonen i EG Clinea [version 19.4](https://manual.egclinea.com/ydelsesegistrering_uden_henvisningspligt/pages/lYHfSnhZTscOojpGjPDN#version-19.4). Har klinikken selv redigeret fakturaskabelonen, skal felterne tilføjes manuelt efter opdatering til version 19.4. {% endhint %} Ønsker klinikken en anden udskrift til e-faktura end til normale fakturaer, kan I som vanligt oprette en separat skabelon under *Systemmanager* → *Diverse* → *Udskrifter*. Har I flere skabeloner, skal den ønskede skabelon vælges i *Ydelser*, når faktura/e-faktura håndteres. ## Vedhæft til e-faktura Du kan vedhæfte filer til en e-faktura med **Vedhæft**-funktionen: * Knappen **Vedhæft** findes nederst til venstre på e-fakturaen, og fungerer som andre vedhæft-funktioner i EG Clinea. * Tilladte filtyper er PDF, TIF, PNG og JPG. Der er ikke noget maksimum for antal vedhæftede filer. * Vedhæftede filer kan også ses via funktionen **Vis faktura** i *Ydelser* — knappen **Vedhæft** er tilføjet der, hvorfra filerne kan åbnes. ![udskriv efaktura](https://3548167157-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfDHx4SrlSNAKGCJ3m7yH%2Fuploads%2Fgit-blob-521c899833aadc721199271c449044c00541dea3%2Fhmfile_hash_d0f150bd.png?alt=media) ![e-faktura vedhæft](https://3548167157-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfDHx4SrlSNAKGCJ3m7yH%2Fuploads%2Fgit-blob-503ee33257d2a4dd2db84fe08749c139d469bfac%2Fhmfile_hash_d47f0f99.png?alt=media) ## e-faktura i Beskeder I *Beskeder* vises fakturaerne under *Udbakke* → *E-faktura*. De er automatisk godkendt. * En e-faktura kan ikke redigeres eller gensendes. * Indholdet kan ikke læses i *Beskeder*, da det er krypteret. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://manual.egclinea.com/ydelsesegistrering_uden_henvisningspligt/opret_udskriv-e-faktura_ydelsesregistrering-uden-henvisningspligt.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.