> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://manual.egclinea.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://manual.egclinea.com/kalender/indsaet_tid/gruppebooking.md).
# Gruppebooking
Det er muligt at oprette en kalenderaftale som en gruppebooking. På denne måde kan flere patienter bookes ind på den samme aftale.
### Opret aftaletype til gruppeaftale
For at kunne indsætte en tid med flere patienter booket ind, skal der være [oprettet en aftaletype](/systemmanager/kalender_og_koe/opsaetning/opsaetning_aftaletyper.md) med typen *Gruppe* i Systemmanager.
Som ved andre aftaletyper kan der knyttes et oplysningsskema til en gruppe-aftaletype.
### Indsæt tid med gruppeaftale
Gruppeaftaler oprettes på samme måde som almindelige aftaler.
Ved booking af en gruppeaftale i kalenderen vises oversigten *Patienter*, hvor patienter kan tilføjes på gruppeaftalen. Det gøres via:
* Højrekliksmenuen (genvejstast Ins), eller
* Feltet *CPR* eller *Navn*
Der kan tilføjes så mange patienter som ønsket. Patienter slettes via højrekliksmenuen eller genvejstasten Del.
Når en patient er tilføjet, fremgår det i kolonnen *SMS*, om patienten kan modtage SMS vedrørende gruppeaftalen. SMS kan tilvælges som ved almindelige aftaletyper.
Via højrekliksmenuen er det muligt at vælge **Gå til patient**. Gøres dette, inden aftalen er gemt, gemmes aftalen automatisk.
### Visning af gruppeaftale i kalenderen
Når der er booket en gruppeaftale, vises den blot med teksten "Gruppeaftale" i kalenderen. For at se, hvilke patienter der er booket på gruppeaftalen, skal den åbnes.
Gruppeaftaler vises ligesom alle andre aftaler på Patienthoved. Her kan patienten også sendes til kø via F4, og fremmødemarkering via ankomstterminal fungerer som vanligt.
Når den første patient på en gruppebooking **markeres som ankommet**, bliver hele gruppeaftalen markeret som ankommet.
### Rediger en gruppeaftale
Ved redigering af en gruppeaftale kan de enkelte patienter på oversigten markeres som aflyst eller udeblevet. Det gøres via højrekliksmenuen eller genvejstaster.
* En patient, der markeres som **aflyst**, fjernes fra patientoversigten på aftalen. Det er kun den ene patient, der aflyses, ikke hele aftalen.
* En patient, der markeres som **udeblevet**, vises på oversigten med grå skrift.
Kolonnen *SMS* vises ikke ved redigering af en gruppeaftale, da det ikke er muligt at sende SMS om dette.
**Skal hele gruppeaftalen slettes eller aflyses**, gøres det på samme måde som ved almindelige aftaler. Dette fjerner gruppeaftalen fra kalenderen, og alle patienter på gruppeaftalen får deres aftale slettet/aflyst. Ved aflysning er gruppeaftalen stadig synlig på listen over patientens kalenderaftaler på Patienthoved.
Gruppeaftaler kan **flyttes og kopieres** på samme måde som andre aftaler, hvorved alle patienter på gruppeaftalen flyttes med.
Aftaletypen for en gruppeaftale kan kun ændres til en anden aftaletype af typen *Gruppe*.
### Tilføj aktiv patient til gruppeaftale
Det er muligt at tilføje en aktiv patient til en gruppeaftale uden at skulle indtaste CPR-nummeret manuelt.
Brug funktionen ved at højreklikke i patientområdet under gruppeaftalen og vælge **Tilføj aktiv patient** (Ctrl+Ins) i menuen.
Funktionen er tilgængelig både ved oprettelse og redigering af gruppeaftaler, og vises kun, når en patient er aktivt valgt i systemet. Funktionen understøtter begge kalendertyper.
### Gruppeaftaler på Patientportalen og Min Læge appen
Patienten kan se gruppeaftaler og eventuelt tilknyttede oplysningsskemaer på lige fod med andre aftaler på [Patientportalen](/patientportal.md) og i [Min Læge appen](/min-laege-app.md).
Patienten kan også aflyse sin deltagelse i en gruppeaftale via begge platforme.
{% hint style="info" %}
**Bemærk!** Aflyser alle patienter på en gruppeaftale selv deres deltagelse (eller markeres de enkeltvist som aflyst ved redigering af aftalen), vil gruppebookingen fortsat eksistere i kalenderen og skal manuelt slettes.
{% endhint %}
Det er ikke muligt for patienterne selv at booke gruppeaftaler via Patientportalen eller Min Læge appen.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://manual.egclinea.com/kalender/indsaet_tid/gruppebooking.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
